Prolink-engineering BV
E3 Laan 50
9800 Deinze
België
Telefoon: +32 (0)9 220 68 06
E-mail: info@prolink-engineering.be
Ondernemingsnummer / BTW: BE0540922379
Website: www.prolink-engineering.be
Laatste update: 10 september 2026
DEEL I – WEBSITE DISCLAIMER
1. Algemene bepalingen
Deze website is eigendom van Prolink-engineering BV.
Door deze website te bezoeken en te gebruiken, verklaart u zich akkoord met de bepalingen van deze disclaimer.
Prolink-engineering BV behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze website en deze disclaimer op ieder moment te wijzigen, zonder voorafgaande kennisgeving.
2. Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze website, waaronder maar niet beperkt tot teksten, afbeeldingen, foto’s, tekeningen, grafische elementen, logo’s, merken, handelsnamen, productnamen, technische informatie en andere gegevens, wordt beschermd door intellectuele eigendomsrechten.
Deze rechten behoren toe aan Prolink-engineering BV of aan derden die aan Prolink-engineering BV de nodige rechten hebben verleend.
Het is niet toegestaan om de inhoud van deze website geheel of gedeeltelijk te reproduceren, te verspreiden, te wijzigen, openbaar te maken of op enige andere wijze te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
3. Informatie op de website
Prolink-engineering BV streeft ernaar om de informatie op deze website zo volledig, correct, nauwkeurig en actueel mogelijk te houden.
De informatie op deze website is echter van algemene aard en kan niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel, technisch of juridisch advies.
Ondanks de inspanningen van Prolink-engineering BV kunnen fouten, onvolledigheden of verouderde informatie voorkomen.
Indien u een onjuistheid vaststelt, kunt u dit melden via:
Prolink-engineering BV zal zich redelijkerwijs inspannen om eventuele fouten of onjuistheden zo snel mogelijk te corrigeren.
4. Beperking van aansprakelijkheid
Prolink-engineering BV streeft naar een goede werking en beschikbaarheid van deze website, maar kan niet garanderen dat de website steeds zonder onderbreking, foutloos of volledig beschikbaar zal zijn.
Prolink-engineering BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit:
- het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van deze website;
- informatie die op de website wordt gepubliceerd;
- fouten of onvolledigheden in de informatie;
- tijdelijke onbeschikbaarheid van de website;
- technische storingen;
- virussen of andere schadelijke elementen die ondanks genomen voorzorgsmaatregelen aanwezig zouden zijn;
- verlies of beschadiging van gegevens of software;
- het gebruik van websites van derden die via deze website toegankelijk zijn.
De inhoud van deze website kan zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast, gewijzigd of aangevuld.
5. Externe links
Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites of webpagina’s van derden.
Het opnemen van dergelijke links houdt geen goedkeuring of aanbeveling van de betreffende websites, diensten of inhoud in.
Prolink-engineering BV heeft geen controle over de inhoud, werking, beschikbaarheid of het privacybeleid van websites van derden en kan hiervoor geen verantwoordelijkheid aanvaarden.
De gebruiker bezoekt dergelijke websites op eigen risico.
6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze website en deze disclaimer worden beheerst door het Belgisch recht.
Voor geschillen die verband houden met deze website of deze disclaimer zijn, behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent bevoegd.
DEEL II – PRIVACYVERKLARING
7. Wie zijn wij?
Prolink-engineering BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.
Prolink-engineering BV
E3 Laan 50
9800 Deinze
België
Ondernemingsnummer / BTW: BE0540922379
Telefoon: +32 (0)9 220 68 06
E-mail: info@prolink-engineering.be
Prolink-engineering BV is actief in industriële automatisering.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@prolink-engineering.be.
8. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- bedrijfsnaam;
- functie;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- gegevens die u verstrekt via het contactformulier;
- gegevens die u verstrekt bij een offerteaanvraag;
- informatie over uw aanvraag of project;
- communicatie tussen u en Prolink-engineering BV;
- facturatie- en administratieve gegevens wanneer u klant wordt;
- technische gegevens over uw bezoek aan onze website;
- gegevens die via cookies en analysetools worden verzameld, overeenkomstig uw cookievoorkeuren.
Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
9. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor onder meer de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om vragen, opmerkingen en aanvragen die u via onze website, e-mail of andere communicatiekanalen indient, te beantwoorden.
Offerteaanvragen
Om offerteaanvragen te behandelen, bijkomende informatie op te vragen, offertes op te stellen en een eventuele zakelijke samenwerking voor te bereiden.
Klantenbeheer
Wanneer u klant wordt, verwerken wij persoonsgegevens voor het beheer van onze klantenrelatie en de uitvoering van overeenkomsten.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- klantenadministratie;
- projectopvolging;
- communicatie;
- dienstverlening;
- facturatie;
- boekhouding;
- betalingsopvolging.
Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder boekhoudkundige, fiscale en administratieve verplichtingen.
Websiteanalyse
Om het gebruik en de prestaties van onze website te analyseren en de website te verbeteren, onder meer via Google Analytics 4.
Niet-noodzakelijke analytische cookies worden daarbij pas gebruikt nadat hiervoor toestemming is verkregen wanneer dit wettelijk vereist is.
Marketing
Indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, bijvoorbeeld om u informatie over onze diensten of bedrijfsactiviteiten te bezorgen.
U heeft steeds het recht om u kosteloos tegen direct marketing te verzetten.
10. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden uit artikel 6 van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Dit geldt bijvoorbeeld voor offerteaanvragen en klantenbeheer.
Wettelijke verplichting
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Prolink-engineering BV rust.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van Prolink-engineering BV, bijvoorbeeld voor:
- het beheer van onze onderneming;
- klantenbeheer;
- communicatie met klanten en professionele contacten;
- beveiliging van onze systemen;
- fraudepreventie;
- verbetering van onze dienstverlening.
Bij een beroep op gerechtvaardigd belang maken wij een afweging tussen onze belangen en de rechten en vrijheden van de betrokken persoon.
Toestemming
Wanneer toestemming de wettelijke grondslag vormt, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of commerciële communicatie.
U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
11. Direct marketing
Prolink-engineering BV kan persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat.
U heeft altijd het recht om kosteloos bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
Wanneer u zich uitschrijft voor commerciële communicatie, zullen wij uw gegevens niet langer voor dit doel gebruiken, behoudens wanneer een andere wettelijke grondslag hiervoor bestaat.
12. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Prolink-engineering BV verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens niet.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met dienstverleners en partners die ons ondersteunen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- websiteontwikkelaars en technische dienstverleners;
- Trivalli, voor zover noodzakelijk voor websitebeheer, onderhoud of technische ondersteuning;
- hosting- en IT-dienstverleners;
- Google, in het kader van Google Analytics 4;
- onze boekhouder of accountant;
- professionele adviseurs;
- overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een derde persoonsgegevens namens Prolink-engineering BV verwerkt, sluiten wij waar vereist passende verwerkersafspraken af en nemen wij passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Bepaalde externe dienstverleners, waaronder mogelijk Google, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat deze doorgifte gebeurt overeenkomstig de AVG en op basis van een geldige overdrachtsbasis, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen.
14. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
Gegevens die verband houden met klantenbeheer, offertes, overeenkomsten en administratie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de betreffende zakelijke relatie en gedurende de wettelijke bewaartermijnen.
Boekhoudkundige en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen.
Gegevens die uitsluitend voor direct marketing worden gebruikt, worden bewaard totdat u zich uitschrijft of bezwaar maakt, tenzij een andere wettelijke grondslag of bewaartermijn van toepassing is.
15. Uw privacyrechten
Onder de voorwaarden van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft onder meer het recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- wissing van uw persoonsgegevens, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
- beperking van de verwerking, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van toestemming, wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;
- overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
U kunt hiervoor contact opnemen via:
info@prolink-engineering.be
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
16. Recht op bezwaar tegen direct marketing
U heeft het recht om u te allen tijde en kosteloos te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
Dit geldt ook voor profilering die verband houdt met direct marketing.
17. Klacht indienen
Indien u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u eerst contact met ons opnemen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
18. Beveiliging van persoonsgegevens
Prolink-engineering BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Wij streven ernaar om de beveiliging van onze systemen en persoonsgegevens voortdurend te verbeteren.
19. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Prolink-engineering BV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waaraan voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen zijn verbonden.
Eventuele verwerking voor commerciële doeleinden zal niet leiden tot dergelijke geautomatiseerde beslissingen.
DEEL III – COOKIES
20. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of mobiele apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om een website technisch correct te laten functioneren, voorkeuren te onthouden of statistieken over het gebruik van een website te verzamelen.
21. Welke cookies gebruikt Prolink-engineering BV?
Onze website maakt gebruik van noodzakelijke cookies en kan gebruikmaken van analytische cookies.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor beveiliging, functionaliteit of het onthouden van bepaalde instellingen.
Voor deze cookies is doorgaans geen voorafgaande toestemming vereist wanneer zij strikt noodzakelijk zijn voor de door de gebruiker gevraagde dienst.
Analytische cookies – Google Analytics 4
Onze website gebruikt Google Analytics 4 (GA4) voor websiteanalyse.
GA4 kan informatie verzamelen over onder meer:
- bezochte pagina’s;
- de duur van bezoeken;
- interacties met de website;
- technische gegevens over het gebruikte apparaat en de browser;
- informatie over de herkomst van websitebezoeken.
Niet-noodzakelijke analytische cookies worden uitsluitend geactiveerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven wanneer dit wettelijk vereist is.
22. Cookievoorkeuren
Op het moment van publicatie van deze privacyverklaring beschikt de website nog niet over een afzonderlijke cookiebanner.
Omdat de website gebruikmaakt van Google Analytics 4, raden wij aan om vóór de activering van GA4 op de website een passende cookie-toestemmingsoplossing te implementeren.
Daarbij moet de bezoeker, waar wettelijk vereist:
- niet-noodzakelijke cookies kunnen weigeren;
- niet-noodzakelijke cookies kunnen aanvaarden;
- zijn of haar voorkeuren kunnen beheren;
- zijn of haar toestemming later kunnen wijzigen of intrekken.
Het verder bezoeken van de website mag niet op zichzelf worden beschouwd als toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
23. Cookies uitschakelen via uw browser
U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u een melding ontvangt wanneer cookies worden geplaatst.
Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er echter toe leiden dat bepaalde functies van de website niet correct werken.
DEEL IV – WIJZIGINGEN
24. Wijzigingen aan deze verklaring
Prolink-engineering BV kan deze privacyverklaring en disclaimer van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of de toepasselijke wetgeving wijzigen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op:
www.prolink-engineering.be
De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze verklaring.
CONTACT
Voor alle vragen over deze disclaimer, privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Prolink-engineering BV
E3 Laan 50
9800 Deinze
België
Telefoon: +32 (0)9 220 68 06
E-mail: info@prolink-engineering.be
Ondernemingsnummer / BTW: BE0540922379
Website: www.prolink-engineering.be
Laatste update: 10 september 2026